Jak napisać e-mail po angielsku
Ogólne zasady
Pisząc e-mail po angielsku należy przede wszystkim pamiętać o tym, że ta forma wypowiedzi jest z natury mniej formalna od tradycyjnego listu i zdecydowanie od niego krótsza.
Istnieje jednak kilka modułów, które zawsze powinny wchodzić w skład e-maila:
1. Temat – musi określać przyczynę napisania maila i powinien przekazywać jak najwięcej informacji przy użyciu jak najmniejszej ilości słów (ok. 5-6 wyrazów)
2. Przywitanie
Hi, Hello, Dear XY, (w przypadku maili nieformalnych)
Dear Sir, Dear Madam lub Dear Sir/Madam, (przy przywitaniach formalnych)
3. Wstęp – określający powód pisania maila (można uznać, że jest to nieco bardziej rozwinięty temat maila).
4. Rozwinięcie – w którym prezentujemy dokładne wyjaśnienie powodu kontaktu. Należy tutaj pamiętać przede wszystkim o tym, żeby pisać jak najkrócej, ale również wyjaśnić wszystko jak najdokładniej.
5. Zakończenie – w którym należy podkreślić, że z niecierpliwością oczekujemy na odpowiedź.
6. Podpis nadawcy wraz z pozdrowieniami.
UWAGA! Używania akronimów (np. BTW = By the way) jest dopuszczalne pod warunkiem, że pisany przez nas e-mail jest nieformalny.