Jeśli chcesz napisać e-mail po angielsku – zarówno nieformalny, jak i formalny – musisz znać zasady poprawnego konstruowania tej formy wypowiedzi. Zadanie polegające na napisaniu e-maila regularnie pojawia się na egzaminach, w tym na maturze podstawowej – pisanie. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje, jak poprawnie napisać e-mail po angielsku, a także poznasz przydatne zwroty oraz konkretne przekłady.
Materiał pomoże Ci przygotować się do matury podstawowej z języka angielskiego, w tym do matury 2026. E-mail to jedna z najczęściej pojawiających się form wypowiedzi pisemnej na poziomie podstawowym, dlatego warto dobrze opanować jego strukturę i zasady oceniania. Obok e-maila na poziomie podstawowym pojawia się także wpis na forum po angielsku, który wymaga swobodniejszego stylu i bezpośredniego zwrotu do odbiorcy.
Warto pamiętać, że na egzaminie maturalnym rozróżnia się e-mail nieformalny (np. do kolegi) oraz e-mail formalny (np. do pracodawcy). W e-mailu formalnym nie stosujemy skrótów (np. I’m, I’ve), wykrzykników ani potocznych zwrotów typu Hey czy What’s new?. Z kolei w e-mailu nieformalnym można używać swobodniejszego języka oraz skróconych form.
Jeśli chcesz zobaczyć pełną strukturę stylu oficjalnego, sprawdź również list formalny po angielsku.
Wskazówka maturalna (poziom podstawowy – matura 2026): Na maturze podstawowej e-mail powinien mieć jasno określony cel, odnosić się do wszystkich podpunktów polecenia oraz mieścić się w limicie słów (zwykle 100–150). Ważna jest spójność wypowiedzi, logiczny układ akapitów oraz stosowanie odpowiedniego stylu (formalnego lub nieformalnego – zgodnie z poleceniem). Unikaj bardzo skomplikowanych konstrukcji, jeśli nie masz pewności co do ich poprawności – lepiej napisać prosto, ale bez błędów. Aktualne informacje o egzaminie, wymaganiach i kryteriach oceniania znajdziesz w Informatorze maturalnym CKE – język angielski (2025–2026) obowiązującym również maturzystów w 2026 roku.
Jak napisać e-mail po angielsku – ogólne zasady
Pisząc e-mail po angielsku, należy pamiętać, że różni się on od tradycyjnego listu przede wszystkim formą zapisu. W zależności od sytuacji może mieć charakter nieformalny lub formalny – a w wersji formalnej obowiązują takie same zasady stylu jak w liście oficjalnym. Istnieje jednak kilka modułów, które zawsze powinny wchodzić w skład e-maila:
- Temat – musi określać przyczynę napisania e-maila i powinien przekazywać jak najwięcej informacji przy użyciu jak najmniejszej ilości słów (zwykle 4–6 wyrazów).
- Przywitanie – zwrot grzecznościowy do adresata.
- Wstęp – określający powód pisania e-maila (można uznać, że jest to nieco bardziej rozwinięty temat e-maila).
- Rozwinięcie – w którym prezentujemy dokładne wyjaśnienie powodu kontaktu. Należy tutaj pamiętać przede wszystkim o tym, żeby pisać jak najkrócej, ale również wyjaśnić wszystko jak najdokładniej.
- Zakończenie – w którym należy podsumować zawarte w e-mailu informacje, przekazać pozdrowienia oraz podkreślić, że z niecierpliwością oczekujemy na odpowiedź.
- Podpis nadawcy wraz z pozdrowieniami.
E-mail angielski: słownictwo i zwroty
Przywitanie
Jack – Jacku – Nieformalny
Dear uncle – Drogi wujku – Nieformalny
Hello / Hi Peter – Cześć Piotrze – Nieformalny
Hey mum – Cześć mamo – Nieformalny
Hi! – Cześć! – Nieformalny
I hope you are well. – Mam nadzieję, że u Ciebie wszystko w porządku. – Uniwersalny
Dear Mr Smith – Szanowny Panie Smith – Formalny
Dear Sir or Madam – Szanowni Państwo – Formalny
Wstęp – jak zacząć e-maila
Thanks for getting back to me so quickly. – Dziękuję za szybką odpowiedź. – Nieformalny
Great to hear from you. – Miło Cię słyszeć / czytać Twoją wiadomość. – Nieformalny
How is everything? – Jak tam wszystko? – Nieformalny
How are you doing? – Co u Ciebie słychać? – Nieformalny
What is new? – Co nowego? – Nieformalny
Thank you for your (last) e-mail. – Dziękuję za Twój (ostatni) e-mail. – Uniwersalny
I was glad to hear from you. – Cieszę się, że się odezwałeś. – Uniwersalny
I am very sorry I have not written for so long. – Przepraszam, że tak długo nie pisałem. – Uniwersalny
I am truly sorry I have not replied earlier, but… – Naprawdę przepraszam, że nie odpowiedziałem wcześniej, ale… – Uniwersalny
I have not heard from you for a long time. – Dawno nie miałem od Ciebie wiadomości. – Uniwersalny
It has been a long time since we last spoke. – Minęło sporo czasu, odkąd ostatnio rozmawialiśmy. – Uniwersalny
In reply to your e-mail, I would like to… – W odpowiedzi na Pana/Pani e-mail chciałbym… – Formalny
Rozwinięcie
I need to tell you about… – Muszę Ci opowiedzieć o… – Nieformalny
I am writing with great news. – Piszę ze świetnymi wiadomościami. – Nieformalny
You will not believe it, but… – Nie uwierzysz, ale… – Nieformalny
Finally, my dreams have come true. – W końcu moje marzenia się spełniły. – Nieformalny
Have you made any plans for…? – Czy masz już jakieś plany na…? – Nieformalny
I wish you were here. – Szkoda, że Cię tu nie ma. – Nieformalny
I cannot wait. – Nie mogę się doczekać. – Nieformalny
I have decided to write to you because… – Postanowiłem napisać do Ciebie, ponieważ… – Uniwersalny
I am writing to thank you for… – Piszę, aby podziękować za… – Uniwersalny
I would like to invite you to… – Chciałbym Cię zaprosić na… – Uniwersalny
I have important news for you. – Mam dla Ciebie ważne informacje. – Uniwersalny
I need your help. – Potrzebuję Twojej pomocy. – Uniwersalny
I wonder if you remember… – Zastanawiam się, czy pamiętasz… – Uniwersalny
The plan is to… – Plan jest taki, aby… – Uniwersalny
I am contacting you to… – Kontaktuję się w celu… – Formalny
I am writing to inform you that… – Piszę, aby poinformować, że… – Formalny
I am sorry to inform you that… – Z przykrością informuję, że… – Formalny
Could you please tell me… – Czy mógłby Pan/Pani powiedzieć… – Formalny
Could you please advise me what I should do? – Czy mógłby Pan/Pani doradzić, co powinienem zrobić? – Formalny
Please find the attached file. – W załączeniu przesyłam plik. – Formalny
Could you please send me…? – Czy mógłby Pan/Pani przesłać mi…? – Formalny
Zakończenie
That is all for now. – To już wszystko na teraz. – Nieformalny
Write back soon. – Odpisz wkrótce. – Nieformalny
Give my regards to… – Pozdrów ode mnie… – Nieformalny
I must finish now. – Muszę już kończyć. – Uniwersalny
Thank you in advance. – Z góry dziękuję. – Uniwersalny
Thank you for your help. – Dziękuję za pomoc. – Uniwersalny
I look forward to hearing from you. – Z niecierpliwością oczekuję odpowiedzi. – Formalny
Please do not hesitate to contact me. – Proszę nie wahać się ze mną skontaktować. – Formalny
Podpis
All the best – Wszystkiego dobrego. – Nieformalny
Love – Całuję / Z wyrazami miłości. – Nieformalny
Take care – Trzymaj się. – Nieformalny
Bye – Na razie. – Nieformalny
Best wishes – Z najlepszymi życzeniami. – Uniwersalny
Kind regards – Z poważaniem / Z wyrazami szacunku. – Formalny
Kindest regards – Z wyrazami najwyższego szacunku. – Formalny
Regards – Z poważaniem. – Formalny
Yours sincerely – Z poważaniem. – Formalny
Yours faithfully – Z wyrazami szacunku. – Formalny
Akronimy używane w e-mailach
UWAGA! Używanie akronimów jest dopuszczalne pod warunkiem, że pisany przez nas e-mail jest nieformalny.
FYI for your information – Dla twojej informacji
ASAP as soon as possible – Najszybciej jak to możliwe
BTW by the way – Na marginesie, swoją drogą
NRN no reply necessary – Odpowiedź nie jest potrzebna
PRB please reply by – Proszę odpowiedzieć do (data lub godzina)
LMK let me know – Daj mi znać
IMO in my opinion – Moim zdaniem
Pisanie e-maila – przykłady
Poniżej kilka przykładów e-maili: pierwszy z podziękowaniem za wspólny lunch, kolejny z informacją o przeprowadzce do nowego domu w Warszawie, z prośbą o dosłanie materiałów z języka angielskiego i wreszcie ostatni – ze skargą na kiepską obsługę w restauracji.
Przykłady 1–3 to e-maile nieformalne, natomiast przykład 4 przedstawia e-mail formalny.
Zapraszamy Was do zapoznania się z nimi.
Przykład 1
Subject: Thank you!
Hi Sue,
How are you?
I’m writing to say thanks for lunch yesterday. We had a really good time. Tom and I are going to Bali on Monday. We’ll send you a postcard of the hotel beach.
Thanks again for yesterday.
Regards,
XYZ
P.S. I’m attaching some photos from lunch.
Jeśli chcesz przećwiczyć inną krótką formę użytkową na poziomie podstawowym, sprawdź również zaproszenie po angielsku – przykład i gotowe zwroty, które często pojawia się w arkuszach maturalnych.
Przykład 2
Subject: My new house.
Hi Jack,
Thanks for your email. I hope you’re having a great time in Portugal. I’m sorry I haven’t written for such a long time but I was very busy. As you know, I have just moved to a new house in Warsaw and I have a lot of work. Fortunately, my new house is near the city center, so it takes me 2 minutes to get to work.
Let me know when you are free. It would be great to see you.
Best wishes,
XYZ
Jeśli chcesz przećwiczyć jeszcze jedną krótką formę użytkową, sprawdź także notatkę po angielsku – wzór i zasady.
Przykład 3
Subject: English materials
Hi Anita,
Thanks for getting back to me so quickly. I hope you are well and that you had a great summer.
I’ve arrived in London now. It’s a very nice city and I think I’ll enjoy it as much as Berlin. Anyway, I want to ask you for a favor. Could you send me a copy of the materials that were used on our English course? I would like to improve my English skills, so the course materials would be invaluable to me.
Thanks in advance.
Best wishes,
XYZ
Przykład 4
Subject: Our meal in your restaurant.
Dear Sir or Madam,
I am writing to complain about a meal we had in your restaurant yesterday.
We had booked a table for three but when we arrived there were no free tables and we had to wait for more than 30 minutes to sit down. Moreover, the fish tasted awful and the waiter was rude when we told him about this. We have eaten in your restaurant several times in the past but this is the first time we have received such bad treatment.
I would appreciate it if you could look into this matter.
I look forward to receiving your response.
Kind regards,
XYZ
Inną krótką formą użytkową na maturze jest także ogłoszenie po angielsku, które wymaga zwięzłej i precyzyjnej formy.